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                綜合辦公室主任崗位職責
                發布時間:2023/3/7 10:16:38  來源:本站  點擊量:370

                綜合辦公室崗位職責

                綜合辦公室人員配置:主任1名、主管2名

                綜合辦主任崗位職責:

                (一)向總經理負責,全面負責辦公室日常綜合行政事務管理、證照管理、文檔合同管理、管理層績效考核、辦公用品采購、辦公設備管理等。

                (二)負責主持本部門的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍內的各項工作任務。

                (三)負責建立、健全公司管理制度,確保工作按照公司發展目標日趨科學化、規范化。

                (四)負責內部管理制度、辦法、規定的起草、修改、審查、定稿等工作。

                (五)建立員工溝通渠道,定期收集信息,制定公司激勵機制、福利保障制度。

                (六)組織部門做好公司固定資產管理工作。

                (七)控制行政費用預算和支出,做好物品的供應,加強成本觀念和效益觀念。

                (八)負責公司相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續及公司印章管理。

                (九)負責匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度工作總結、工作計劃和其他綜合性文稿,以及其他以公司名義發文文稿審核工作。

                (十)負責公司文件收發、文件管理、客戶檔案管理。

                (十一)制定績效考核制度,經審批后實施。

                (十二)建立、維護、運營公司微信公眾號或公司網站。

                (十三)根據各部門提供的資料定期制作工作簡報。

                (十四)完成公司交辦的其他臨時性工作。

                綜合辦主管崗位職責:

                (一)協助綜合辦主任做好辦公室日常管理工作。

                (二)負責公司行政后勤服務。

                (三)負責保安員工作服的征訂、管理、發放工作。

                (四)全面負責公司工會工作的開展及業務辦理。

                (五)負責職工福利的購置、保管和發放。

                (六)負責監督、管理公司印章的使用登記。

                (七)負責搞好員工食堂及其他員工福利工作,做好后勤保障工作

                (八)完成公司交辦的其他臨時性工作。


                 
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